Соглашение об обработке персональных данных

Соглашение об обработке персональных данных

1. Термины и определения

·                     Оператор — ООО «АМФ Боулинг Продактс», ИНН 7704224120, адрес 119002, г. Москва, Муниципальный округ Хамовники, пер. Сивцев Вражек, д. 29/16, помещ. №1/1/4.

·                     Сайт — интернет‑ресурс https://qubicaamf.ru/, включая форму обратной связи.

·                     Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (ФИО, должность, компания, телефон, e‑mail, IP‑адрес, cookie и иные данные, собираемые на сайте).

·                     Обработка ПД — любое действие (сбор, запись, хранение, использование, передача, удаление и т. п.) с ПД, совершаемое с использованием средств автоматизации или без них.

·                     Субъект ПД — физическое лицо, предоставляющее ПД через сайт.

2. Цель обработки персональных данных

Оператор обрабатывает ПД в целях:

·                     приёма и обработки заявок через форму обратной связи;

·                     идентификации и коммуникации с представителями юридических лиц (клиентов, партнёров);

·                     выполнения преддоговорной работы (подготовка коммерческих предложений, счетов, проектов договоров);

·                     технической поддержки и улучшения работы сайта;

·                     исполнения требований законодательства РФ (в т. ч. в части учёта и отчётности).

Учитывая, что клиентами являются юридические лица, обработка ПД осуществляется в отношении представителей этих лиц (сотрудников, уполномоченных лиц).

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

Собираются и обрабатываются следующие ПД:

·                     ФИО представителя;

·                     должность;

·                     наименование организации (юридического лица);

·                     контактный телефон;

·                     адрес электронной почты;

·                     дополнительные сведения, указанные в форме обратной связи (комментарий, тема обращения и т. п.);

·                     технические данные: IP‑адрес, данные cookie, сведения о браузере и устройстве — в объёме, необходимом для функционирования сайта и аналитики трафика.

4. Правовые основания обработки

Обработка осуществляется на основании:

·                     согласия субъекта ПД, предоставляемого путём заполнения формы обратной связи на сайте (проставление галочки «Даю согласие на обработку персональных данных» либо принятие условий соглашения перед отправкой формы);

·                     необходимости исполнения действий, предшествующих заключению договора (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»);

·                     требований законодательства РФ.

5. Порядок и сроки обработки

·                     ПД собираются через форму обратной связи на сайте.

·                     Данные передаются в CRM‑систему Bitrix для учёта и дальнейшей работы с заявками.

·                     Срок хранения ПД — в течение срока исполнения обязательств и далее в соответствии с требованиями законодательства об архивном хранении или 3 года с даты последней коммуникации.

·                     По запросу субъекта ПД Оператор предоставляет информацию о наличии ПД и обеспечивает их актуализацию либо удаление в установленные законом сроки.

6. Передача и защита персональных данных

·                     Передача ПД третьим лицам допускается только при наличии законных оснований (исполнение договора, поручение обработки, требование госорганов и т. п.).

·                     При передаче ПД на обработку третьим лицам (в т. ч. для интеграции с CRM, сервисами рассылок, аналитикой) Оператор заключает договоры, обеспечивающие соблюдение требований к защите ПД.

·                     Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и иных неправомерных действий.

7. Права субъекта персональных данных

Субъект ПД вправе:

·                     отозвать согласие на обработку ПД путём направления письменного обращения на электронный адрес info@amfbowling.ru;

·                     требовать уточнения, блокирования или удаления своих ПД;

·                     получать информацию о факте обработки своих ПД и об их составе;

·                     обращаться с жалобами в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Отзыв согласия не препятствует дальнейшей обработке ПД в случаях, когда это допускается законом (например, для исполнения договора или требований отчётности).

8. Обязанности Оператора в части отчётности и уведомлений

Оператор:

·                     ведёт учёт обработки ПД в порядке, установленном законодательством;

·                     при наличии оснований уведомляет Роскомнадзор об обработке ПД либо подтверждает отсутствие такой обязанности в соответствии с действующими исключениями;

·                     актуализирует внутренние документы и согласия при изменении законодательства или практики обработки.

9. Изменения Соглашения

Оператор вправе вносить изменения в настоящее Соглашение. Ссылка на актуальную версию размещается на главной странице сайта  https://qubicaamf.ru/. Продолжение использования сайта после публикации изменений означает согласие субъекта ПД с обновлёнными условиями.

10. Контакты для обращений по вопросам персональных данных

Ответственный за организацию обработки ПД: Фомин Н.А. менеджер проектов.

Адрес электронной почты: nfomin@amfbowling.ru

Почтовый адрес: 119002, г. Москва, Муниципальный округ Хамовники, пер. Сивцев Вражек, д. 29/16, помещ. №1/1/4.

Телефон: +7 495 777 66 32.